测试费用缴费指引

分析测试中心测试缴费操作指南——项目转账和校内结算

 

为减少师生报销时间,在财务部大力支持下,分析测试中心测试缴费方式升级了!目前校内各部门可通过财务部智慧财务网上综合服务平台“项目转账”模块和校内结算方式办理分析测试中心测试费缴费业务。具体要求与步骤如下。


一、缴费方式

1. 项目转账

适用于校外竞争性项目,含校外合作签订的横向项目、纵向项目,通过智慧财务网上综合服务平台“项目转账”模块报销。

2. 汇总结算 

适用于学校预算项目,项目编号第三、四位为10-12、60-64、38、57,如博士启动项目,学校配套的其他校级项目等,通过分析测试中心汇总至学校财务处进行报销。

3. 刷POS机 

适用于个人财务支付或校外单位报销,缴费地点:经管楼4B504。

注 意:

1. 老师可根据实际报销需求,提前联系仪器管理员生成仪器使用缴费通知书等。

2. 校内测试暂不提供测试报告,若有需要,请提前告知仪器管理员。

3. 个人财务支付需要开具校外单位抬头的发票时,请在刷POS机时说明情况并留下抬头单位信息。

 

二、额度和时间

1. 额度:预约系统测试额度全面开放。

2. 报销时间:每学期末统一报销一次,逾期缴费将影响下一学期预约测试,具体缴费时间以测试中心通知为准。

三、缴费流程

项目转账:

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校内结算:

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四、操作指引

1. 项目转账

01领取缴费通知书(盖章)

在经管楼4B504室领取缴费通知书(盖章)。

02生成项目转账结算单 

四步:项目转账模块→业务选择→转账明细填写→打印并签字

(1)选择项目模块 项目被授权人(或项目负责人)登录智慧财务网上综合服务平台,选择“智能报销”,点击“项目转账”。

 

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(2)业务选择 选择“横纵向科研经费大型仪器设备使用费校内结算”,并点击“下一步”。

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(3)填写项目转账明细 点击付款单位的绿色按钮选择付款的项目经费,填写金额、用途(填写“分析测试中心测试费”)、附件张数(填写缴费通知书张数)和转账点辅助信息(填写需报销的缴费通知书号,例:DGUT20240426……),并点击“下一步(提交)”。

注:表格中1-5的所有信息为必填项。

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(4)打印内部转账结算单并签字 按财务处的报销要求签字。

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03报销 

将内部转账结算单、缴费通知书(盖章)投递至财务处自助投递机,经办人可在财务系统及时查看进展。

注意:

系统操作若有问题,请联系财务处技术服务电话:22861626

 

2. 汇总结算

01领取缴费通知书(电子版)并下载结算项目信息表 

向仪器管理员领取缴费通知书(电子版)并确认缴费信息,在本文附件或分析测试中心大型仪器共享平台或本文附件下载“分析测试费校内结算-项目信息表”。

02项目负责人签字 

项目负责人审核“分析测试费校内结算-项目信息表”并签字。

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03资料交至4B504 

资料为项目负责人已签字的分析测试费校内结算-项目信息表。

04汇总结算 

由分析测试中心汇总并交至财务处统一结算。

分析测试费校内结算-项目信息表.docx